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Base Ativa
Plataforma de Cadastro e Gestão de Base Eleitoral
Manual de Uso Completo
1. Visão geral do sistema
O Base Ativa é uma plataforma web para cadastrar, organizar e acompanhar a base de eleitores de uma campanha. Ele foi desenhado para uso em campo (celular) e para gestão (computador), com foco em três coisas: registrar eleitores rapidamente, atribuí-los à estrutura de lideranças e enxergar o resultado em tempo real.
A hierarquia da operação
Toda a base se organiza em três níveis:
- Liderança — o responsável por um conjunto de cadastros. Possui uma meta (quantidade de eleitores a cadastrar).
- Sub-liderança — quem atua sob uma liderança (comum nas lideranças maiores). Serve para atribuir e contar os cadastros; não possui meta própria.
- Eleitor — a pessoa cadastrada, sempre vinculada a uma liderança (e opcionalmente a uma sub-liderança).
ExemploLiderança "Zona Norte" (meta 300) tem as sub-lideranças "Bairro Alto" e "Vila Nova". O eleitor Ana Souza foi cadastrado pela sub-liderança "Bairro Alto", que pertence à liderança "Zona Norte".
As áreas do sistema (menu)
| Área | Para que serve |
| Dashboard | Painel com números e gráficos da campanha em tempo real. |
| Cadastrar | Registrar novos eleitores (por foto da ficha, upload ou preenchimento manual). |
| Cadastros | Lista completa da base, com busca, filtros, edição e exportação. |
| Lideranças | Criar e gerenciar as lideranças e suas metas. |
| Usuários | Criar logins, definir papéis e permissões (somente Master). |
| Configurações | Dados da campanha, meta global e identidade visual (somente Master). |
O menu aparece na lateral (computador) e na barra inferior (celular). Cada usuário vê apenas as áreas que seu papel permite.
2. Papéis de acesso e permissões
Cada login tem um papel, que define o que a pessoa pode ver e fazer. Isso protege os dados sensíveis da campanha.
| Papel | O que acessa |
| Master | Acesso total. É o único que gerencia Usuários e Configurações. |
| Admin | Gestão completa da operação: dashboard, cadastros, lideranças, edição, reatribuição e exportação. Não gerencia usuários nem configurações. |
| Operador | Apenas Cadastrar eleitores. Não vê dashboard, números, metas nem a lista de cadastros. Ideal para quem está só coletando em campo. |
| Personalizado | Papel sob medida: o Master escolhe permissão por permissão. |
Escopo de dados
Além do papel, cada usuário tem um escopo:
- Total — enxerga a base inteira da campanha.
- Restrito a uma liderança — enxerga apenas os eleitores daquela liderança.
As permissões (para papel Personalizado)
| Permissão | Libera |
| Capturar cadastro | Registrar eleitores (tela Cadastrar). |
| Ver dashboard | Acessar o painel de números e gráficos. |
| Editar cadastro | Alterar os dados de um eleitor e ver a lista de cadastros. |
| Reatribuir liderança | Mover um eleitor de uma liderança para outra. |
| Gerenciar lideranças | Criar e editar lideranças e metas. |
| Exportar | Baixar a base em CSV, Excel ou PDF. |
| Gerenciar usuários | Criar logins e definir papéis (exclusivo do Master). |
| Configurações | Editar dados da campanha e identidade (exclusivo do Master). |
ImportanteO papel Operador foi propositalmente restrito: ele não enxerga número de cadastros, metas nem o dashboard. Use-o para as pessoas que só devem coletar cadastros.
3. Acesso (login)
- Abra o endereço do sistema no navegador (funciona no celular e no computador).
- Informe seu e-mail e senha.
- Toque em Entrar. O sistema abre direto na primeira área que seu papel permite (o Operador cai no Cadastrar; os demais, no Dashboard).
DicaNão existe autocadastro: os logins são criados pelo Master na aba Usuários. Se esqueceu a senha, peça ao Master para redefinir.
4. Dashboard
O Dashboard é o panorama em tempo real da campanha. Ele se atualiza sozinho conforme os cadastros entram. Veja cada bloco:
4.1 Indicadores do topo (KPIs)
| Indicador | O que mostra |
| Total de cadastros | Quantidade total de eleitores na base (e a meta global, se definida). |
| Hoje | Quantos cadastros entraram no dia de hoje. |
| Últimos 7 dias | Cadastros da última semana. |
4.2 Meta global
Barra de progresso comparando o total de cadastros com a meta da campanha (definida em Configurações). Mostra o percentual atingido.
ExemploMeta de 10.000 e 6.400 cadastrados → a barra mostra 64%.
4.3 Situação dos títulos
Quatro números que mostram a aptidão da base para votar (ver seção 7): Aptos Suspensos Cancelados Não verificados. Cada número é clicável e leva direto à lista já filtrada.
4.4 Gráficos
- Cadastros por dia (7 dias) — evolução diária, para ver o ritmo da coleta.
- Top bairros — onde a base está mais concentrada.
- Distribuição por região / cidade — leitura geográfica da base.
4.5 Ranking de Lideranças
Lista as lideranças ordenadas por desempenho, com cadastrados / meta (%) e uma barra de progresso. As três primeiras ganham medalha.
Ranking de Lideranças
🥇 Zona Norte — 280/300 (93%)
🥈 Centro — 150/200 (75%)
🥉 Zona Sul — 90/150 (60%)
4.6 Ranking de Sub-lideranças
As sub-lideranças que mais cadastraram, mostrando a liderança à qual pertencem. Como sub-liderança não tem meta, o ranking é por quantidade. Clicar em uma leva à lista filtrada por ela.
Ranking de Sub-lideranças
🥇 Bairro Alto ↳ Zona Norte — 120
🥈 Vila Nova ↳ Zona Norte — 95
🥉 Praça Central ↳ Centro — 70
5. Cadastrar (captura de eleitores)
Esta é a tela mais usada. Existem dois modos, escolhidos no topo:
5.1 Modo Foto / Upload (recomendado)
A equipe preenche a ficha de papel e o sistema lê os dados por inteligência artificial.
- Toque em Foto / Upload.
- Tire a foto da ficha preenchida (ou envie um arquivo de imagem).
- Toque em Extrair Cadastros. A IA lê o cabeçalho (Responsável e Sub-liderança) e todos os eleitores da folha.
- Na revisão, confira: o campo Liderança / Responsável e Sub-liderança já vêm preenchidos com o que foi lido na ficha; ajuste se necessário.
- Confira os dados de cada eleitor. Campos com problema aparecem destacados; corrija e toque em Revalidar.
- Toque em Salvar. Pronto: os eleitores entram na base vinculados à liderança (e sub-liderança).
5.2 Modo Cadastro manual
Sem foto: digita-se tudo direto.
- Toque em Cadastro manual.
- Preencha Liderança e (se houver) Sub-liderança.
- Preencha os dados do eleitor. Use "Adicionar outro eleitor" para lançar vários sob a mesma liderança de uma vez.
- Toque em Salvar.
5.3 Campos e obrigatoriedade
| Obrigatórios | Opcionais |
| Liderança, Nome, WhatsApp, Título de eleitor, Zona, Seção, Bairro | Sub-liderança, Data de nascimento, Nome da mãe, Endereço |
Como a liderança/sub-liderança é criadaAo salvar, se o nome digitado já existir, o sistema vincula ao existente; se for novo, cria automaticamente. Não precisa cadastrar a liderança antes.
5.4 Duplicidade
Se um eleitor já existe na base (mesmo título ou WhatsApp), o sistema não duplica. Se ele estava em outra liderança, aparece um aviso de duplicidade permitindo decidir para qual liderança ele deve ficar (reatribuição).
5.5 Trava de meta
AtençãoQuando uma liderança atinge sua meta, o sistema bloqueia novos cadastros por ela e exibe: "A liderança X já atingiu a meta (N cadastros)." Para continuar, aumente a meta da liderança (aba Lideranças) ou cadastre por outra.
6. Cadastros (base de eleitores)
A lista completa da base. Cada linha é um eleitor, com avatar, nome, título, WhatsApp, bairro, liderança (e a sub-liderança abaixo), situação do título e data.
6.1 Buscar e filtrar
- Busca — por nome, WhatsApp ou bairro.
- Filtros (botão de filtros): por Liderança, por Situação e por Sub-liderança (a lista de sub-lideranças se ajusta à liderança escolhida).
ExemploFiltrar Liderança "Zona Norte" + Situação "Não verificado" mostra exatamente quem daquela liderança ainda precisa ser checado no TSE.
6.2 Editar um cadastro
- Toque na linha do eleitor (ou no ícone de lápis).
- Abre um pop-up com todos os campos: nome, WhatsApp, título, zona, seção, nascimento, nome da mãe, endereço, bairro, liderança, sub-liderança e situação no TSE.
- Altere o que precisar e toque em Salvar.
6.3 Reatribuir liderança
No mesmo pop-up, trocar a Liderança move o eleitor para outra. (Disponível para quem tem a permissão de reatribuição.)
6.4 Exportar
Botão Exportar → escolha o formato: CSV, Excel (XLSX) ou PDF. A exportação respeita os filtros aplicados.
DicaPrecisa de uma lista só da "Zona Norte" aptos a votar? Filtre por liderança + situação e exporte: o arquivo já sai filtrado.
7. Situação do título (aptidão para votar)
Serve para saber quem da base está apto a votar e focar o esforço da campanha em votos "vivos". Cada eleitor tem uma situação:
Não verificado (padrão) Apto Suspenso Cancelado
Como classificar (fluxo assistido)
- Abra o cadastro do eleitor (aba Cadastros).
- Na seção Situação no TSE, toque em Consultar no TSE — abre o autoatendimento oficial em outra aba.
- Faça a consulta usando os dados que já estão no pop-up (título, nome, nascimento e nome da mãe) e resolva a verificação de segurança do site do TSE.
- Leia o resultado e marque a situação no seletor (apto, suspenso ou cancelado). O sistema registra a data da checagem.
Como acompanhar o progressoNo Dashboard, o card "Situação dos títulos" mostra o total de cada categoria. Clique em Não verificados para pegar a fila de quem ainda falta checar.
Observação legalA consulta é feita manualmente pela equipe, um a um, no site oficial. O sistema organiza a fila e guarda o resultado; ele não faz consulta automática em massa.
8. Lideranças
Onde se cria e gerencia a estrutura de lideranças.
- Toque em Nova liderança.
- Informe o nome e a meta (quantos eleitores essa liderança deve cadastrar).
- Salve. A partir daí, ela aparece nos cadastros, filtros e no ranking do dashboard.
- É possível editar o nome e a meta a qualquer momento (aumentar a meta libera novos cadastros se ela estava travada).
- Uma liderança pode ser marcada como inativa quando não estiver mais em uso.
Sobre sub-liderançasAs sub-lideranças são criadas automaticamente no momento do cadastro (quando um nome novo de sub-liderança é informado na captura). Elas aparecem nos filtros e no ranking de sub-lideranças.
9. Usuários e permissões (somente Master)
Onde o Master cria os logins da equipe e define o que cada um pode fazer.
- Toque em Novo usuário.
- Informe nome, e-mail e senha iniciais.
- Escolha o papel (Master, Admin, Operador ou Personalizado).
- Defina o escopo de dados: total ou restrito a uma liderança.
- Se for Personalizado, marque permissão por permissão.
- Salve. O usuário já pode entrar com o e-mail e a senha definidos.
ExemploCriar um Operador chamado "João" com escopo restrito à liderança "Zona Norte": ele entra, só vê a tela Cadastrar e todos os cadastros que fizer entram vinculados à Zona Norte.
10. Configurações (somente Master)
Ajustes gerais da campanha:
- Dados do candidato — nome, cargo e número.
- Meta da Campanha — a meta total de cadastros. É a referência da barra "Meta global" do dashboard.
- Identidade visual — cor principal e logo.
- Texto de consentimento (LGPD) — exibido no formulário público antes do consentimento do eleitor.
- Altere os campos desejados.
- Toque em Salvar. As mudanças valem na hora.
11. Boas práticas e perguntas frequentes
Boas práticas
- Preencha a ficha de papel com letra legível — melhora muito a leitura da IA.
- Sempre confira a liderança e a sub-liderança na revisão antes de salvar.
- Use Operador para quem só coleta; reserve Admin/Master para a gestão.
- Mantenha as metas atualizadas — elas controlam a trava de cadastro e alimentam os rankings.
- Classifique a situação do título aos poucos, começando pela fila de "não verificados".
Perguntas frequentes
Cadastrei e não aparece na lista? Verifique se foi marcado como duplicado (título/WhatsApp já existente) ou se você está com um filtro ativo.
Não consigo cadastrar por uma liderança. Provavelmente ela atingiu a meta. Aumente a meta na aba Lideranças.
Um usuário não vê o dashboard. É esperado para o papel Operador. Se precisar, mude o papel dele em Usuários.
A situação do título fica "não verificada". Ela só muda quando alguém consulta no TSE e marca o resultado manualmente.
Resumo do fluxo idealCriar lideranças e metas → gerar as fichas → equipe preenche em campo → capturar por foto → revisar e salvar → acompanhar no dashboard → classificar a aptidão → exportar quando precisar.
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